|
BİGADİÇ
KÖYLERE HİZMET
GÖTÜRME BİRLİĞİ
YONETMELİK
KÖYLERE HİZMET GÖTÜRME BİRLİĞİ
İHALE YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ
KISIM
Genel
Hükümler
BİRİNCİ
BÖLÜM
Amaç,
Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin
amacı, köylere hizmet götürme birliklerinin yapacakları ihalelerde
uygulanacak usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik,
köylere hizmet götürme birliklerinin kullanımında bulunan her türlü
kaynaktan karşılanan mal ve hizmet alımı ile yapım işi ve sadece kendi mülkiyetinde
bulunan taşınmazların kiralanması, üzerinde sınırlı ayni hak tesisi,
trampası ve satışına ilişkin ihaleleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1)
Bu Yönetmelik, 25/5/2005 tarihli ve 5355 sayılı Mahalli İdare Birlikleri
Kanununun 18 inci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte
geçen;
a) Açık ihale usulü: Bütün isteklilerin teklif verebildiği ihale
usulü,
b) Bakanlık: İçişleri Bakanlığını,
c) Birlik: Köylere hizmet götürme birliklerini,
ç) Doğrudan temin usulü: Bu Yönetmelikte belirtilen hallerde ihtiyaçların,
birlik tarafından görevlendirilen görevlilerce en düşük teklifi verenden
temin edilebildiği usulü,
d) Fatura ile temin usulü: Bu Yönetmeliğin 20 nci maddesinde
belirtilen mal ve hizmet alımlarında uygulanan ihale usulünü,
e) Hizmet: Bakım ve onarım, taşıma, araştırma ve geliştirme,
muhasebe, danışmanlık, etüt ve proje, harita ve kadastro, imar uygulama, her
ölçekte imar planı, tanıtım, basım ve yayım, temizlik, yemek hazırlama
ve dağıtım, sergileme, meslekî eğitim, fotoğraf, film, fikrî ve güzel
sanat, bilgisayar sistemlerine yönelik hizmetler ile yazılım hizmetlerini, taşınır
ve taşınmaz mal ve hakların kiralanmasını ve benzeri diğer hizmetleri,
f) İhale: Bu Yönetmelikte yazılı usul ve şartlarla mal ve hizmet alımı
ile yapım, kiraya verme, mülkiyetin üzerinde sınırlı ayni hak tesisi,
trampa ve satım işlerinin istekliler arasından seçilecek birisi üzerine bırakıldığını
gösteren ve ihale yetkilisinin onayını müteakip, gerekiyor ise sözleşmenin
imzalanması ile tamamlanan işlemleri,
g) İhale yetkilisi: Merkez ilçelerde vali veya görevlendireceği vali
yardımcısı, diğer ilçelerde kaymakamı,
ğ) İstekli: İhaleye katılan gerçek veya tüzelkişi veya iş ortaklığı,
h) İş ortaklığı: Birden fazla gerçek kişi veya tüzel kişinin
ihaleye teklif verebilmek amacıyla oluşturdukları ortaklığı,
ı) Mal: Satın alınan her türlü ihtiyaç maddeleri ile taşınır ve
taşınmaz mal ve hakları,
i) Mali hizmet yetkilisi: Bütçe, kesin hesap, mali istatistikler ile
harcama programının hazırlanması, bütçe kayıtlarının tutulması,
gelirlerin tahakkuk ve tahsili, alacakların takip ve tahsili, giderlerin hak
sahiplerine ödenmesi, para ve parayla ifade edilebilen değerler ile
emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi, gönderilmesi ve diğer
tüm malî işlemlerin kayıtlarının yapılması ve raporlanması işlemlerini
yürüten kişiyi,
j) Kesin proje: Belli bir yapının onaylanmış ön projesine göre; mümkün
olan arazi ve zemin araştırmaları yapılmış olan, yapı elemanlarının ölçülendirilip
boyutlandırıldığı, inşaat sistem ve gereçleri ile teknik özelliklerinin
belirtildiği projeyi,
k) Kiraya verme: Taşınır ve taşınmaz mallar ile hakların kiraya
verilmesini,
l) Ön proje: Belli bir yapının kesin ihtiyaç programına göre;
gerekli arazi ve zemin araştırmaları yapılmadan, bilgilerin halihazır
haritalardan alındığı, çevresel etki değerlendirme ve fizibilite raporları
dahil elde edilen verilere dayanılarak hazırlanan plân, kesit, görünüş ve
profillerin belirtildiği bir veya birkaç çözümü içeren projeyi,
m) Satım: Taşınır ve taşınmaz mallar ile her türlü ihtiyaç
maddeleri, hizmet ve hakların satımını,
n) Sözleşme: Mal ve hizmet alımı ile yapım, kiraya verme, mülkiyetin
üzerinde sınırlı ayni hak tesisi, trampa ve satım işlerinde birlik ile yüklenici
arasında yapılan yazılı anlaşmayı,
o) Şartname: Yapılacak işlerin genel, özel, teknik ve idari esas ve
usullerini gösteren belge veya belgeleri,
ö) Teklif: Bu Kanuna göre yapılacak ihalelerde isteklinin birliğe
sunduğu fiyat teklifi ile değerlendirmeye esas belge/belgeler ve/veya
bilgileri,
p) Trampa ve mülkiyetin üzerinde sınırlı ayni hak tesisi: Borçlar
Kanunu ile Türk Medeni Kanununun trampa ve mülkiyetin sınırlı ayni hak
tesisi ile ilgili maddelerinde gösterilmiş işlemleri,
r) Uygulama projesi: Belli bir yapının onaylanmış kesin projesine göre
yapının her türlü ayrıntısının belirtildiği projeyi,
s) Yapım: Bina, karayolu, rıhtım, tersane, köprü, tünel, spor
tesisi, alt yapı, baraj, enerji santralı, sulama tesisi, toprak ıslahı, taşkın
koruma ve dekapaj gibi her türlü inşaat işleri ve bu işlerle ilgili
tesisat, imalat, ihzarat, nakliye, tamamlama, küçük ve büyük onarım, bakım,
restorasyon, çevre düzenlemesi, sondaj, yıkma, güçlendirme ve montaj işleri
ile benzeri yapım işlerini,
ş) Yüklenici: Üzerine ihale yapılan ve sözleşme imzalanan
istekliyi, ifade
eder.
İKİNCİ
BÖLÜM
Uygulama
ilkeleri
Temel ilkeler:
MADDE 5 – (1)Birlikler, bu Yönetmeliğe
göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı, rekabeti,
eşit muameleyi, güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların
uygun şartlarla ve zamanında karşılanmasını ve kaynakların verimli
kullanılmasını sağlamakla sorumludur.
(2) Aralarında kabul edilebilir doğal bir bağlantı olmadığı sürece
mal alımı, hizmet alımı ve yapım işleri bir arada ihale edilemez.
İhale komisyonu
MADDE 6 – (1) Birliklerde,
ihale komisyonu birlik encümenidir.
(2) İhale komisyonu üyelerinden herhangi birisinin toplantıya katılamaması
durumunda, birlik başkanı, birlik meclisi tarafından önceden seçilen yedek
üyeyi toplantıya davet eder.
(3) İhale komisyonu eksiksiz olarak toplanır. Komisyon kararları çoğunlukla
alınır.
(4) Komisyon üyeleri, kararlarda çekimser kalamaz. Komisyon başkanı
ve üyeleri oy ve kararlarından sorumlu olup; karşı oy kullanan komisyon üyeleri,
gerekçelerini komisyon kararına yazmak ve imzalamak zorundadır. İhale
komisyonunca alınan kararlar ve düzenlenen tutanaklar, komisyon başkan ve üyelerinin
adları, soyadları ve görev unvanları belirtilerek imzalanır.
İhale dokümanının hazırlanması
MADDE 7 – (1) İhale edilecek
her iş için ihale dokümanı hazırlanır. Birlikler tarafından hazırlanacak
olan ihale dokümanında; isteklilere talimatları da içeren idari şartname
ile sözleşme tasarısı, malın teknik ayrıntılarını ve şartlarını gösteren
bir teknik şartname ve gerekli diğer belge ve bilgiler bulunur.
(2) Birlikler tarafından ihale dokümanının her sayfasının
onaylanması gerekir.
(3) Birlik, ilan yapılacak hallerde ihale dokümanını ilan tarihine
kadar kesinleştirir.
İhale işlem dosyası
MADDE 8 – (1) İhalesi yapılacak
her iş için bir ihale işlem dosyası düzenlenir. Bu dosyada ihale
yetkilisinden alınan onay belgesi ve eki yaklaşık maliyete ilişkin hesap
cetveli, şartname ve ekleri, gerekli projeler, ihale dokümanı, ilân
metinleri, istekliler tarafından sunulan teklifler, sözleşme tasarısı ve diğer
belgeler, ihale komisyonu tutanak ve kararları gibi ihale süreci ile ilgili bütün
belgeler bulunur.
ÜÇÜNCÜ
BÖLÜM
İhaleye
Katılım Kuralları
Yaklaşık maliyetin tespiti
MADDE 9 – (1) Açık ihale
usulü, doğrudan temin usulü ve fatura karşılığı alım usulü ile yapılacak
ihalelerde yaklaşık maliyet, Katma Değer Vergisi hariç olarak birliklerce
tespit edilir veya ettirilir. İşin özelliğine göre gerektiğinde yaklaşık
maliyet bu bedel veya bu bedelin hesabında kullanılacak fiyatlar belediye,
ticaret odası, sanayi odası, borsa gibi kuruluşlardan, kamu idarelerince
belirlenmiş, işin niteliğine uygun yapı yaklaşık maliyetlerinden, rayiçlerden
ve birim fiyatlarından, ihalesi yapılacak işin ticareti ile uğraşan meslek
erbabından veya bilirkişilerden soruşturulur. Yaklaşık maliyet, bunun
dayanaklarının da eklendiği bir hesap tutanağında gösterilir ve asıl
evrak arasında saklanır.
(2) İhale öncesi tespit edilen yaklaşık maliyet ilan edilmez ve bu
bilgiye onay belgesi ve eki hesap cetveli dışında hiçbir belgede yer
verilmez. İsteklilere veya ihale süreci ile resmi ilişkisi olmayan diğer kişilere
açıklanmaz.
İhaleye katılımda yeterlik kuralları
MADDE 10 – (1) İhaleye katılacak
isteklilerden, mesleki ve teknik yeterliklerinin belirlenmesine ilişkin olarak
aşağıda belirtilen bilgi ve belgeler istenebilir:
a) İhale konusu işi yerine getirmek için yeterli sayıda ve nitelikte
personel çalıştırdığına veya çalıştıracağına ilişkin bilgi ve/veya
belgeler.
b) İhale konusu hizmet veya yapım işlerinde isteklinin işi yürütecek
teknik personelinin mesleki niteliklerini gösteren belgeler.
c) İhale konusu işin yerine getirilebilmesi için gerekli görülen
tesis, makine, teçhizat ve diğer ekipmana ilişkin belgeler.
ç) Birliğin talebi halinde doğruluğu teyit edilmek üzere, tedarik
edilecek malların numuneleri, katalogları ve/veya fotoğrafları.
d) İhale konusu işin ihale dokümanında belirtilen standartlara
uygunluğunu gösteren, uluslar arası kurallara uygun şekilde akredite edilmiş
kalite kontrol kuruluşları tarafından verilen sertifikalar.
(2) İhale konusu işin niteliğine göre yukarıda belirtilen bilgi veya
belgelerden hangilerinin yeterlik değerlendirmesinde kullanılacağı, ihale
dokümanında ve ihaleye ilişkin ilân belgelerinde belirtilir.
İhale dışı bırakılma durumları
MADDE 11 – (1) Aşağıda
belirtilen durumlardaki yerli istekliler ihale dışı bırakılır.
a) İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen,
konkordato ilân eden, işlerini askıya alan,
b) İflası ilân edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara
karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan,
c) Mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim
borcu olan,
ç) Mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan,
d) İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden
dolayı yargı kararıyla hüküm giyen,
e) İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, ihaleyi yapan birliğe
yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde
bulunduğu birlik tarafından ispat edilen,
f) İhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda
tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan,
g)
Bu maddede belirtilen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi
ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen,
ğ) 12 nci maddeye göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde
ihaleye katılan.
İhaleye katılamayacak olanlar
MADDE 12 – (1) Aşağıda sayılanlar
doğrudan veya dolaylı olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde
birliğin ihalelerine katılamaz.
a) 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4/1/2002 tarihli
ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve 8/9/1983 tarihli ve 2886
sayılı Devlet İhale Kanunu hükümleri gereğince geçici veya sürekli
olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 3713 sayılı Terörle
Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı
tutuklu ve hükümlü bulunanlar.
b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler.
c) Birliğin ihale yetkilisi.
ç) Birliğin ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini
hazırlamak, yürütmek, denetlemek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli
olanlar.
d) (c) ve (ç) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü
dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları
ve evlat edinenleri.
e) (c), (ç) ve (d) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri
(bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları anonim şirketler
hariç).
(2) Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak
geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirmesi
aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa,
teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.
Şartnameler
MADDE 13 – (1) Birlik, ihale
konusu mal ve hizmet alımı ile yapım, kiraya verme, mülkiyetin üzerinde sınırlı
ayni hak tesisi, trampa ve satım işlerinin her türlü özelliğini belirten
idari ve teknik şartnameleri hazırlar.
(2) İhale konusu mal ve hizmet alımı ile yapım, kiraya verme, mülkiyetin
gayri ayni hak tesisi, trampa ve satım işlerinin teknik kriterlerine ihale dokümanının
bir parçası olan teknik şartnamelerde yer verilir. Teknik kriterler,
verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya ve rekabeti ve bütün istekliler için
fırsat eşitliğini sağlamaya yönelik hazırlanmak zorundadır.
(3) Teknik şartnamelerde, varsa ulusal teknik standartlara uygunluğu sağlamaya
yönelik düzenlemeler de yapılabilir. Bu şartnamelerde teknik özelliklere ve
tanımlamalara yer verilir.
Onay belgesi
MADDE 14 – (1) Açık ihale
usulü ile ihalesi yapılacak her iş için bir onay belgesi hazırlanır. Onay
belgesinde, ihaleyi yapan birliğin adı, belge tarih ve sayısı, ihale konusu
olan işin nevi, niteliği, miktarı, yaklaşık maliyeti, ilanın şekli ve
adedi, fiyat farkı ödemesi gibi hususlar bulunur. Onay belgesinde ayrıca,
ihale dokümanın satış bedeli gösterilir.
(2) Doğrudan temin usulü ile yapılacak ihalelerde ise hazırlanacak
onay belgesinde; ihale konusu olan işin nevi, niteliği, miktarı, ihalenin doğrudan
teminle yapılacağı ve piyasada fiyat araştırması yapmakla görevlendirilecek
personellerin isimleri ve unvanları bulunur.
(3) Fatura karşılığı alım usulü ile yapılacak ihalelerde onay
belgesi düzenlenmesine gerek yoktur.
(4) İhale onay belgeleri ihale yetkilisince imzalanır.
İş ortaklığı
MADDE 15 – (1) Birden fazla
gerçek veya tüzel kişi tarafından iş ortaklığı oluşturulabilir. İş
ortaklığı üyeleri, hak ve sorumluluklarıyla işin tümünü birlikte yapmak
üzere ortaklık yaparlar. İş ortaklığı her türlü ihaleye teklif
verebilir. İhale aşamasında ortaklardan kendi aralarında bir iş ortaklığı
yaptıklarına dair anlaşma istenir. İş ortaklığı anlaşmalarında pilot
ortak belirtilir. İş ortaklığı anlaşma ve sözleşmesinde, iş ortaklığını
oluşturan, gerçek veya tüzel kişilerin taahhüdün yerine getirilmesinde müştereken
ve müteselsilen sorumlu oldukları belirtilir.
İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesi
MADDE 16 – (1) İhale dokümanında
yer alan belgelerde ilgili birliğin gerekli gördüğü veya ihalenin yapılmasına
engel olan ve düzeltilmesi mümkün olmayan hususların bulunduğunun tespit
edildiği hallerde ihale, ihale saatinden önce birlik tarafından iptal
edilebilir.
(2) Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği
isteklilere hemen ihale ilanındaki usulle ilân edilerek duyurulur. İhalenin
iptal edildiği ana kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca
tebliğ edilir. İhalenin iptal edilmesi halinde, verilmiş olan bütün
teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere
iade edilir. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce birlikten herhangi
bir hak talebinde bulunulamaz.
(3) İhalenin iptal edilmesi durumunda, iptal nedenleri gözden geçirilerek
yeniden ihaleye çıkılabilir.
İKİNCİ
KISIM
İhale
Süreci
BİRİNCİ
BÖLÜM
İhale
Usulleri ve Uygulaması
İhale usulleri
MADDE 17 – (1) Birlik, yapmış
olduğu ihalelerde aşağıdaki usullerden birini uygular.
a) Açık İhale usulü.
b) Doğrudan temin usulü.
c) Fatura karşılığı alım usulü.
Açık ihale usulü
MADDE 18 – (1) Açık ihale usulü, bütün isteklilerin
teklif verebildiği usuldür. 19 uncu maddenin birinci fıkrasının (a), (b),
(c), (ç) ve (d) bentleri ile 20 nci maddenin birinci fıkrasının (a), (b),
(c), (ç), (d), (e), (f) ve (g)
bentlerinde
sayılan mal ve hizmet alımları hariç olmak üzere tüm mal alımı, hizmet
alımı ve yapım işi ile yaklaşık maliyeti ne olursa olsun satım, kiraya
verme ile mülkiyet üzerinde sınırlı ayni hak tesisi ve trampa işlerinde açık
ihale usulünün uygulanması zorunludur.
(2) Birlik yukarıda belirtilen parasal limitlerin altındaki mal ve
hizmet alımları ile yapım işlerini de açık ihale usulü ile ihale
edebilir.
Doğrudan temin usulü
MADDE 19 – (1) Aşağıda
belirtilen ihtiyaçlar doğrudan temin usulü ile karşılanabilir.
a) Birliğin yapacağı ve yaklaşık maliyeti katma değer vergisi hariç
olmak üzere 30.000,00 YTL’nı aşmayan mal ve hizmet alımları ile yapım işleri.
b) Merkezi idare ve il özel idareleri tarafından proje karşılığı
olarak birliklere yaptırılan Yapım işlerinin parasal limiti, (a) bendinde
belirtilen miktarın dört katı olarak uygulanır.
c) İhtiyacın sadece gerçek veya tüzel tek kişi tarafından karşılanabileceğinin
detaylı olarak gerekçelendirilmesi, fiyat araştırması yapılması, ihtiyaç
konusu malın veya hizmetin niteliklerinin tarif edilmesi ve bunun sonucunda İhtiyacın
sadece gerçek veya tüzel tek kişi tarafından karşılanabileceğinin tespit
edilmesi halinde gerçek veya tüzel tek kişiden yapılacak alımlar.
ç) Toplam süreleri üç yılı geçmemek üzere, alınacak mal veya
hizmetin mevcut ekipman, teknoloji veya hizmetlerle uyum ve standardizasyonunun
sağlanmasının zorunlu olduğu birliklerin teknik birimlerince ya da ilgili
kuruluşlardan teknik yardım alınarak saptanması halinde, ilk alım yapılan
gerçek ya da tüzel kişiden yapılacak alımlar.
d) Birliğin ihtiyacına uygun taşınmaz mal alımı veya kiralanması.
e) Doğrudan temin usulüyle yapılacak mal ve hizmet alımları ile yapım
işleri ihalelerinde, ihale komisyonu kurma, idari ve teknik şartname hazırlama,
ilan yapma, açık ihale usulü için tespit edilen kurallara uyulmaksızın ve
sözleşme yapma zorunluluğu bulunmaksızın, ihale yetkilisince görevlendirilecek
kişiler tarafından piyasada fiyat araştırması yapılarak ihtiyaçlar temin
edilir.
f) Bu madde kapsamında alımı yapılacak malın teslimi veya hizmetin
ya da yapım işinin belli bir süreyi gerektirmesi durumunda, alımın bir sözleşmeye
bağlanması zorunlu olup bir defada yapılacak alımlarda sözleşme yapılması
zorunlu değildir.
g) İhale yetkilisinin onayı ile piyasadan fiyat araştırması yapmak
üzere iki kişi görevlendirilir. Bu kişiler birlik personeli veya kamu kurum
ve kuruluşları personeli arasından görevlendirilebilir. Piyasa araştırmasının;
ihale konusu malları satan, hizmeti veren veya bu tür yapım işlerini yürüten
birden fazla istekliden fiyat teklifi alınması suretiyle yapılması esastır.
ğ) Teklif yazısında, ihaleye konu mal ve hizmet ile yapım işinin ne
olduğu, birim fiyatla-toplam fiyat, fiyat bildiren isteklinin adı, ticaret
unvanı ve imzasının bulunması şarttır. Alınan fiyat teklifleri bir tablo
yapılarak teklifler en az olandan başlamak üzere sıralanır. Bu listenin altına
piyasa araştırması yapmakla görevlendirilen personeller imzalarını atarak
listeyi ihale yetkilisine teslim ederler.
h) İhale yetkilisi en düşük teklifi veren istekliden ihale konusu mal
veya hizmet ile yapım işinin alınmasına ya da yaptırılmasına karar verir.
(2) Açık ihale usulü ile yapılması gereken ve bir bütün olan işlerde
ihale; parçalara bölünerek doğrudan temin usulü ile yapılamaz.
Fatura karşılığı alım usulü
MADDE 20 – (1) Aşağıda
belirtilen ihtiyaçlar fatura karşılığı alım usulü ile karşılanabilir.
a) Müstahsil, ilk işleme niteliğindeki işletme ve tesisleri işleten
üreticiler ve bunların ortağı bulundukları tarımsal amaçlı kooperatifler
ile üretici birliklerinden, Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğünden, Atatürk
Orman Çiftliğinden, Tarım ve Köyişleri Bakanlığına bağlı Narenciye ve
Seracılık Araştırma Enstitüsü Müdürlüğünden tarım, sera ve hayvancılıkla
ilgili ürün alımları,
b) Çevre ve Orman Bakanlığından fidan alımları,
c) Adalet Bakanlığına bağlı ceza infaz kurumları, tutukevleri iş
yurtları kurumlarından Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumuna bağlı
huzurevleri ve yetiştirme yurtlarından, Millî Eğitim Bakanlığına bağlı
üretim yapan okullardan yapılacak alımlar,
ç) 6831 sayılı Orman Kanunu gereğince orman köyleri kalkındırma
kooperatiflerinden ve köylülerden yapılacak hizmet alımları,
d) 21/7/1983 tarihli ve 2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını
Koruma Kanunu kapsamındaki kültür varlıklarının rölöve, restorasyon,
restitüsyon projeleri, sokak sağlıklaştırma, çevre düzenleme projeleri ve
bunların uygulamaları ile değerlendirme, muhafaza, nakil işleri ve kazı çalışmalarına
ilişkin mal ve hizmet alımları,
e) Kamu iktisadi kuruluşları ile iktisadi devlet teşekküllerinden oluşan
kamu iktisadi teşebbüslerinin ana statüsünde yer alan mal ve malzemeler için
kamu iktisadi teşebbüslerinden alınacak alımlar,
f) Kamu iktisadi kuruluşları ile iktisadi devlet teşekküllerinden oluşan
kamu iktisadi teşebbüslerinin, Genel bütçeye dahil daireler, katma bütçeli
idareler, özel idareler ve belediyeler ile bunlara bağlı; döner sermayeli
kuruluşlar, birlikler, Sosyal güvenlik kuruluşları, fonlar, özel kanunlarla
kurulmuş ve kendilerine kamu görevi verilmiş tüzel kişiliğe sahip kuruluşlar
(mesleki kuruluşlar ve vakıf yükseköğretim kurumları hariç) ile bağımsız
bütçeli kuruluşların doğrudan veya dolaylı olarak birlikte ya da ayrı ayrı
sermayesinin yarısından fazlasına sahip bulundukları kuruluş, müessese,
birlik ve işletmelerin Ana Statüsünde yer alan mal ve malzemeler için
bunlardan alınacak alımlar,
g) Doğrudan temin usulünün parasal üst limitinin % 25’ine kadar
olan mal ve hizmet alımları karşılanır.
(2) Birliğin demirbaşında kayıtlı bulunan araç, gereç ve taşıtların
periyodik bakımları, küçük onarım, bakım ücretlerinin ödenmesi, birlik
hizmet binasının küçük onarımı ve malzeme ihtiyacı, birlik ihtiyaçlarında
kullanılacak küçük demirbaşlar, temsil ve ağırlama ile sarf
malzemelerinin alımı fatura karşılığı alım usulü ile yapılır.
(3) Bu usulle mal ve hizmet alınmasına ihale yetkilisi karar verir ve
alınan faturanın arka sayfası mal ve hizmetin alındığı belirtilmek
suretiyle, ihale yetkilisi ve mali hizmet yetkilisi tarafından imzalanır.
İhalenin
ilanı
MADDE 21 – (1) Bütün
isteklilere tekliflerini hazırlayabilmeleri için yeterli süre tanımak
suretiyle;
a) Açık ihale usulü ile yapılacak olan ihalelerin ilânları, ihale
tarihinden en az yedi gün önce, hükümet ve belediye binalarının ilân
tahtalarına asılacak yazılar ve belediye yayın araçları ile yapılır. Bu
işlemler bir tutanakla belgelenir. Bunlara ilave olarak eğer birliğin web
sayfası var ise ihalelerini, bilgi işlem ağı veya elektronik haberleşme
yolu ile de ayrıca ilan ederler.
b) Doğrudan temin ve fatura karşılığı alım usulü ile yapılan
ihalelerde ilan yapılmasına gerek yoktur.
İhale ilânlarında bulunması zorunlu hususlar
MADDE 22 – (1) İhale ilânlarında
aşağıdaki hususların belirtilmesi zorunludur:
a) Birliğin adı.
b) İhalenin adı, niteliği, türü ve miktarı.
c) Mal alımı ihalelerinde teslim yeri, hizmet alımı ve yapım
ihalelerinde ise işin yapılacağı yer.
ç) İhale konusu işe başlama ve işi bitirme tarihi.
d) İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgelerin neler olduğu.
e) İhale dokümanının nerede görülebileceği ve hangi bedelle alınacağı.
f) İhalenin nerede, hangi tarih ve saatte yapılacağı.
g) Tekliflerin hangi tarih ve saate kadar nereye verileceği.
ğ) Teklif edilen bedelin %3’ünden az olmamak üzere, isteklilerce
belirlenecek tutarda geçici teminat verileceği.
(h) İhale dokümanında belirtilmeyen hususlara ilanlarda yer
verilemeyeceği.
İlânın uygun olmaması
MADDE 23 – (1) 21 ve 22 nci
maddelerdeki hükümlere uygun olmayan ilanlar geçersizdir. Bu durumda ilân,
bu maddelerde belirtilen şartlara uygun olarak yenilenmedikçe ihale yapılamaz.
(2) Ancak, 21 inci maddede belirtilen ilanın yapılmaması veya ilan sürelerine
uyulmaması halleri hariç olmak üzere, yapılan ilanlarda 22 nci madde hükmüne
aykırı hususlar bulunması durumunda, birlik tarafından ilanın yayımlanmasını
takip eden beş gün içerisinde düzeltme ilanı yapılmak suretiyle ihale gerçekleştirilebilir.
İdari şartnamede yer alması zorunlu hususlar
MADDE 24 – (1) İdari şartnamede
ihale konusuna göre aşağıdaki hususların belirtilmesi zorunludur:
a) İşin adı, niteliği, türü ve miktarı, hizmet alımlarında iş
tanımı,
b) Birliğin adı, adresi, telefon ve faks numarası,
c) İhale tarih ve saati ile tekliflerin nereye verileceği,
ç) İsteklilerde aranılan şartlar, belgeler ve yeterlik kriterleri,
d) İsteklilerce ihale dokümanında açıklama isteme ve açıklama
usulleri,
e) Ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harç giderlerinden hangisinin
teklif fiyatına dâhil olacağı,
f) İhale komisyonunca alınan ihale kararının en geç beş gün içerisinde
ihale yetkilisince onaylanacağı veya iptal edileceği,
g) Geçici ve kesin teminat oranları ile teminatlara ait şartlar,
ğ) İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde birliğin serbest
olduğu,
h) Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesinde birliğin
serbest olduğu,
ı) İhale konusu işin başlama ve bitirme tarihi, yapılma yeri, teslim
şartları ve gecikme halinde alınacak cezalar,
i) Ödeme yeri ve şartlarıyla avans verilip verilmeyeceği, verilecekse
şartları,
j) Fiyat farkı ödenmeyeceği,
k) Süre uzatımı verilebilecek hal ve şartlar ile sözleşme kapsamında
yaptırılabilecek iş artışları ile iş azalışları olması durumunda doğacak
karşılıklı yükümlülükler,
l) Vergi, resim ve harçlar ile sözleşme ile ilgili diğer giderlerin yüklenici
tarafından ödeneceği,
m) Yapım işlerinde iş ve işyerinin sigortalanması ile yapı denetimi
ve sorumluluğuna ilişkin şartlar,
n) Denetim, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin şartlar,
o) Anlaşmazlıkların çözüm şekli.
İhale dokümanının verilmesi
MADDE 25 – (1) Birlik başkanının
kararı ile ihaleye katılmak isteyen isteklilere ihale dokümanı bedelsiz
verilir.
İhale dokümanında değişiklik yapılması halinde ilan
MADDE 26 – (1) İlan yapıldıktan
sonra ihale dokümanında değişiklik yapılamaz. Değişiklik yapılması
zorunlu olursa, bunu gerektiren sebep ve zorunluluklar bir tutanakla tespit
edilerek önceki ilanlar geçersiz sayılır ve iş yeniden aynı şekilde ilan
olunur.
İhale tarihinin belirlenmesi
MADDE 27 – (1) İlân sürelerinin
hesaplanmasında ilanın yayımlandığı gün dikkate alınır, ihale günü
dikkate alınmaz. 23 üncü maddede belirtilen ilân süresine uyulmak üzere,
ilânın yayımlanmasına kadar geçecek süre de göz önüne alınarak ilan
yapılacak yerlere yeterli süre öncesinde ilan metinlerinin gönderilmesi
zorunludur.
İKİNCİ
BÖLÜM
Tekliflerin
Verilmesi
Tekliflerin hazırlanması ve sunulması
MADDE 28 – (1) Açık ihale
usulünde teklifler yazılı olarak yapılır. Teklif mektubu, bir zarfa konulup
kapatıldıktan sonra zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret
unvanı ile hangi işe ait olduğu yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri
istekli tarafından imzalanır, kaşesi veya mührü basılır. Bu zarf geçici
teminata ait alındı veya geçici teminat belgesi ve ihaleye katılabilme şartı
olarak istenilen diğer belgelerle birlikte ikinci bir zarfa konularak kapatılır.
Dış zarfın üzerine isteklinin adı ve soyadı veya ticaret unvanı ile
tebligata esas olarak göstereceği açık adresi ve teklifin hangi işe ait
olduğu yazılır.
(2)
Teklif mektubunda ihale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin
belirtilmesi, teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça
yazılması, üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması ve teklif
mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce
imzalanmış olması zorunludur. Bunları karşılamayan teklifler reddedilir ve
hiç yapılmamış sayılır. Teklif mektuplarının istekli tarafından
imzalanması ve bu mektuplarda ihale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin
belirtilmesi, teklif edilen fiyatın rakam ve yazı ile açık olarak yazılması
zorunludur. Bunlardan herhangi birine uygun olmayan veya üzerinde kazıntı,
silinti veya düzeltme bulunan teklifler reddedilir ve hiç yapılmamış sayılır.
(3) Teklifler ilanda belirtilen saate kadar, sıra numaralı alındılar
karşılığında komisyon başkanlığına verilir. Bu saatten sona verilen
teklifler kabul edilmez ve açılmaksızın iade edilir. Alındı numarası zarfın
üzerine yazılır. Teklifler bizzat istekli, kanuni temsilcileri ve tüzel kişilerde
temsile yetkili kişiler tarafından komisyon başkanlığına verilir. Posta
ile veya iadeli taahhütlü olarak teklif verilemez ve bu şekilde gönderilen
teklifler değerlendirmeye alınmaz.
(4) Komisyon başkanlığına verilen teklifler herhangi bir sebeple geri
alınamaz.
Geçici teminat ve teminat olarak kabul edilecek değerler
MADDE 29 – (1) Teklif edilen
bedelin %3’ünden az olmamak üzere, isteklilerce belirlenecek tutarda geçici
teminat alınır.
(2) Teminat olarak aşağıdaki değerler kabul edilir:
a) Tedavüldeki Türk parası,
b) Bankalar ve özel finans kurumları tarafından verilen teminat
mektupları,
c) Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen devlet iç borçlanma
senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler.
(3) Teminat mektupları dışındaki teminatlar ihale komisyonlarınca
teslim alınamaz. Teminatların mali hizmet yetkilisine verilmesi zorunludur.
(4) Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir.
(5) Her ne suretle olursa olsun, birlik tarafından alınan teminatlar
haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
Geçici teminatların iadesi
MADDE 30 – (1) İhale üzerinde
kalan istekliye ait teminat mektupları ihaleden sonra mali hizmet yetkilisine
teslim edilir. Diğer isteklilere ait teminatlar ise hemen iade edilir.
(2) İhale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı, gerekli kesin
teminatın verilip sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir.
ÜÇÜNCÜ
BÖLÜM
Tekliflerin
Değerlendirilmesi
Tekliflerin açılması, değerlendirilmesi ve ihale kararları
MADDE 31 – (1) Teklifler,
ihale şartnamesinde belirtilen ihale saatine kadar birliğe verilir. İhale
komisyonunca, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul
uygulanır:
a) İhale komisyonunca ihale şartnamesinde belirtilen ihale saatine
kadar kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır
bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır.
b) İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre
inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret
unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, ihaleyi
yapan birliğin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından
imzalanıp mühürlenmesi veya kaşelenmesi hususlarına bakılır. Bu hususlara
uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz.
c) Zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına
göre açılır. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif
mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol
edilir. Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun
olmayan isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar
verilir. Bu işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici
teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine
geçilir.
ç) Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini
belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen
şartlara uygun olup olmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen
isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır.
d) Uygun bulunan teklifler incelenerek;
1) İhalenin yapıldığı, ancak ihale yetkilisinin onayına bağlı
kaldığı,
2) İhalenin yapılmadığı,
hususlarından birine karar verilir ve bu husus gerekçeli bir karar veya
karar özeti halinde yazılarak, komisyon başkan ve üyeleri tarafından
imzalanır ve bu durum hazır bulunanlara bildirilir.
Uygun bedelin tespiti
MADDE 32 – (1) Açık ihale
usulünde, eksiltmelerde ihale, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren
isteklinin üzerinde bırakılır.
(2) Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin sadece en düşük fiyat
esasına göre belirlenmesinin mümkün olmadığı durumlarda; işletme ve bakım
maliyeti, maliyet etkinliği, verimlilik, kalite ve teknik değer gibi kriterler
dikkate alınarak ekonomik açıdan en avantajlı teklif belirlenir.
(3) Açık ihale usulünde, artırmalarda uygun bedel; yaklaşık
maliyetten aşağı olmamak üzere teklif edilen bedellerin en yükseğidir.
Tekliflerin aynı olması
MADDE 33 – (1) Birkaç istekli
tarafından ekonomik açıdan en avantajlı teklif verildiği ve bunların da
uygun bedel olduğu anlaşıldığı takdirde, bu oturumda ekonomik açıdan en
avantajlı teklifte bulunan isteklilerin hazır olması halinde, bu
isteklilerden ikinci bir yazılı teklif alınır ve bunlardan ekonomik açıdan
en avantajlı teklif verene ihale yapılır.
Komisyonların ihaleyi yapıp yapmamakta serbest olması
MADDE
34 – (1) İhale komisyonu, zorunlu
hallere münhasır olmak üzere gerekçesini belirtmek suretiyle ihaleyi yapıp
yapmamakta serbesttir. Birliklerin ihaleyi yapmama kararı kesindir.
(2) İhalenin yapılmaması halinde bu durum, birlik merkezinin bulunduğu
yerde uygun vasıtalarla ilan edilir.
Kararlarda belirtilmesi gereken hususlar
MADDE 35 – (1) İhale
komisyonlarınca alınan kararlar, komisyon başkan ve üyelerinin adları,
soyadları ve esas görevleri belirtilerek imzalanır.
(2) Kararlarda isteklilerin isimleri veya ticaret unvanları, adresleri,
teklif ettikleri bedeller, ihalenin hangi tarihte ve hangi istekli üzerine
hangi gerekçelerle yapıldığı, ihale yapılmamış ise nedenleri belirtilir.
İhale kararlarının onayı veya
iptal edilmesi
MADDE 36 – (1) İhale
komisyonları tarafından alınan ihale kararları, ihale yetkilisince karar
tarihinden itibaren en geç beş işgünü içinde onaylanır veya iptal edilir.
Bu süreye ihalenin yapıldığı gün dahil değildir.
(2) İhale yetkilisince karar iptal edilirse ihale hükümsüz sayılır.
Kesinleşen ihale kararlarının bildirilmesi
MADDE 37 – (1) İhale
yetkilisince onaylanan ihale kararları, onaylandığı günden itibaren en geç
üç işgünü içinde, üzerine ihale yapılana veya vekiline, imzası alınmak
suretiyle tebliğ edilir veya iadeli taahhütlü mektupla tebligat adresine
postalanır.
(2) Mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün, kararın
istekliye tebliğ tarihi sayılır.
(3) İhale kararının ihale yetkilisince iptal edilmesi halinde de,
durum istekliye aynı şekilde bildirilir.
(4) İhale kararları, birlik binasında uygun vasıtalarla duyurulur.
Sözlü teklif istenmesi
MADDE 38 – (1) Açık ihale
usulü ile yapılan satım, kiraya verme ve mülkiyetin üzerinde sınırlı
ayni hak tesisi ihalelerinde, teklif mektubu ile yazılı olarak teklif olunan
bedel komisyonca uygun görülmediği veya tekliflerin aynı olduğu durumlarda,
komisyon ihaleye katılan ve orada bulunan isteklilerden tekliflerini sözlü
olarak yenilemelerini isteyebilir. Komisyonun bu kararı üzerine isteklilerin
mevcut en yüksek tekliften daha yüksek teklif vermeleri gerekmekte olup, bu
teklifi veremeyen istekli ihaleden çekilmiş sayılır. Hiçbir istekli bu aşamada
yazılı olarak oluşan en yüksek tekliften daha yüksek teklif vermez ise
ihale komisyonu ihalenin iptaline karar verir.
(2) Kapalı olarak teklif veren istekliler, yazılı teklif vermedeki
numara sırasıyla sözlü olarak yeni tekliflerini söylerler. Sırası gelen
istekli ya yeni teklifini söyler veya ihaleden çekildiğini açıklar. Bu
turlar diğer isteklilerin çekilip bir tek istekli kalıncaya kadar devam eder.
Yazılı teklif istenmesi
MADDE 39 – (1) Açık ihale
usulü ile yapılan mal alımı, hizmet alımı ve yapım işlerinin
ihalelerinde, teklif mektubu ile yazılı olarak teklif olunan bedel komisyonca
uygun görülmediği veya tekliflerin aynı olduğu durumlarda, komisyon ihaleye
katılan ve orada bulunan isteklilerden tekliflerini yazılı olarak
yenilemelerini isteyebilir.
(2) Komisyonun bu kararı üzerine isteklilerin mevcut en düşük
tekliften daha düşük teklif vermeleri gerekmekte olup, bu teklifi veremeyen
istekli ihaleden çekilmiş sayılır. Bu aşamada verilen en düşük teklif
komisyonca uygun bedel kabul edilebilir. İstekliler yazılı olarak oluşan en
düşük tekliften daha düşük teklif vermez ise ihale komisyonu ihalenin
iptaline karar verir.
Sözleşmeye davet
MADDE 40 – (1) Kesinleşen
ihale kararının tebliğ tarihini izleyen günden itibaren beş gün içinde,
üzerine ihale kalan istekliye, tebliğ tarihini izleyen beş gün içinde kesin
teminatı vermek suretiyle sözleşmeyi imzalaması hususu imza karşılığı
tebliğ edilir veya iadeli taahhütlü mektup ile tebligat adresine postalanmak
suretiyle bildirilir. Mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün kararın
istekliye tebliğ tarihi sayılır.
Kesin teminat
MADDE 41 – (1) Taahhüdün, sözleşme
ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak amacıyla,
sözleşme yapılmasından önce yükleniciden ihale bedeli üzerinden
hesaplanmak suretiyle yüzde altı (% 6) oranında kesin teminat alınır.
(2) Verilen kesin teminat, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle
değiştirilebilir.
(3) İhale üzerinde kalan isteklinin iş ortaklığı olması halinde,
toplam kesin teminat miktarı ortaklık oranına bakılmaksızın ortaklardan
biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir.
Sözleşme yapılmasında isteklinin görev ve sorumluluğu
MADDE 42 – (1) İhale üzerinde
kalan istekli, ihale tarihi itibarıyla bu Yönetmeliğin 11 inci maddesinin
birinci fıkrasının (a), (b), (c), (ç), (d) ve (f) bentlerinde sayılan
durumlarda olmadığına dair belgeleri ve kesin teminatı 40 ıncı maddedeki süresi
içinde vererek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan
hemen sonra geçici teminat iade edilir. Yüklenicinin bu zorunluluğa uymaması
halinde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın geçici teminatı
birliğe gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.
ÜÇÜNCÜ
KISIM
Sözleşmenin
Yapılması ve Çeşitli Hükümler
BİRİNCİ
BÖLÜM
Sözleşme
İhalenin sözleşmeye bağlanması
MADDE 43 – (1) Açık ihale
usulüne göre yapılan ihaleler sözleşmeye bağlanır. Sözleşmeler
birlikler tarafından hazırlanır ve ihale yetkilisi ile yüklenici tarafından
imzalanır. Yüklenicinin ortak girişim olması halinde, sözleşmeler ortak
girişimin bütün ortakları tarafından imzalanır. İhale dokümanında aksi
belirtilmedikçe sözleşmelerin notere tescili ve onaylattırılması zorunlu
değildir.
(2) İhale dokümanında belirtilen şartlara aykırı sözleşme düzenlenemez.
Sözleşme hükümlerinde değişiklik
yapılamaz
ve ek sözleşme düzenlenemez.
(3) Doğrudan temin usulü ile yapılan ihalelerde alımı yapılacak malın
teslimi veya hizmetin ya da yapım işinin belli bir süreyi gerektirmesi
durumunda, alımın bir sözleşmeye bağlanması zorunlu olup bir defada yapılacak
alımlarda sözleşme yapılması zorunlu değildir.
Sözleşmede yer alması zorunlu
hususlar
MADDE 44 – (1) Bu Yönetmeliğe
göre düzenlenecek sözleşmelerde aşağıdaki hususların belirtilmesi
zorunludur:
a) İşin adı, niteliği, türü ve miktarı, hizmetlerde iş tanımı.
b) Birliğin adı ve adresi.
c) Yüklenicinin adı veya ticaret unvanı, tebligata esas adresi.
ç) Sözleşmenin bedeli ve süresi.
d) Ödeme yeri ve şartlarıyla avans verilip verilemeyeceği,
verilecekse şartları ve miktarı.
e) Sözleşme konusu işler için fiyat farkı ödenmeyeceği.
f) Vergi, resim ve harçlar ile sözleşmeyle ilgili diğer giderlerin
kimin tarafından ödeneceği.
g) Montaj, işletmeye alma, eğitim, bakım-onarım, yedek parça gibi
destek hizmetlerine ait şartlar.
ğ) Kesin teminat miktarı ile kesin teminatın iadesine ait şartlar.
h) İşin yapılma yeri, teslim etme ve teslim alma şekil ve şartları.
ı) Gecikme halinde alınacak cezalar.
i) Mücbir sebepler ve süre uzatımı verilebilme şartları, sözleşme
kapsamında yaptırılacak iş artışları ile iş azalışları olması
durumunda doğacak karşılıklı yükümlülükler.
j) Denetim, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin şartlar.
k) Yapım işlerinde iş ve işyerinin sigortalanması ile yapı denetimi
ve sorumluluğuna ilişkin şartlar.
l) Sözleşmede değişiklik yapılma şartları.
m) Sözleşmenin feshine ilişkin şartlar.
n) Yüklenicinin sözleşme konusu iş ile ilgili çalıştıracağı
personele ilişkin sorumlulukları.
o) İhale dokümanında yer alan bütün belgelerin sözleşmenin eki
olduğu.
ö) Anlaşmazlıkların çözüm usulü.
İKİNCİ
BÖLÜM
Sözleşmenin
uygulanması
Fiyat farkı
MADDE 45 – (1) Birlikler tarafından
yapılacak ihalelerde fiyat farkı ödenmez. Bu çerçevede ihale dokümanına
ve sözleşmeye aykırı hüküm konulamaz.
Mücbir sebepler
MADDE 46 –
(1) Mücbir sebep olarak kabul edilebilecek haller aşağıda belirtilmiştir:
a) Doğal afetler.
b) Kanuni grev.
c) Genel salgın hastalık.
d) Kısmî veya genel seferberlik ilânı.
e) Gerektiğinde Bakanlık tarafından belirlenecek benzeri diğer
haller.
(2) Süre uzatımı verilmesi, sözleşmenin feshi gibi durumlar da dahil
olmak üzere, birlik tarafından yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep
olarak kabul edilebilmesi için; yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri
gelmemiş olması, taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, yüklenicinin
bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş bulunması, mücbir sebebin
meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin birliklere yazılı
olarak bildirimde bulunması ve yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi
zorunludur.
Denetim, muayene ve kabul işlemleri
MADDE 47 – (1) Teslim edilen
mal, hizmet, yapım veya yapılan işin muayene ve kabul işlemleri, birlikler
tarafından kurulacak en az üç kişilik muayene ve kabul komisyonları tarafından
yapılır. Mal veya yapılan iş yüklenici tarafından birliğe teslim
edilmedikçe muayene ve kabul işlemleri yapılamaz.
Kesin teminatların geri verilmesi
MADDE 48 – (1) Taahhüdün, sözleşme
ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve yüklenicinin
bu işten dolayı birliğe herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten
sonra alınmış olan kesin teminat yükleniciye iade edilir. Bu tespit
tarihinden itibaren iki yıl içinde birliğin yazılı uyarısına rağmen
talep edilmemesi nedeniyle iade edilemeyen kesin teminat mektupları hükümsüz
kalır ve bankasına iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar sürenin
bitiminde hazineye gelir kaydedilir.
Sözleşmede değişiklik yapılması
MADDE 49 – (1) Sözleşme
imzalandıktan sonra, sözleşme bedelinin aşılmaması ve birlik ile yüklenicinin
karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla, aşağıda belirtilen hususlarda sözleşme
hükümlerinde değişiklik yapılabilir:
a) İşin yapılma veya teslim yeri.
b) İşin süresinden önce yapılması veya teslim edilmesi kaydıyla işin
süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartları.
Sözleşmenin devri
MADDE 50 – (1) Sözleşme,
ihale yetkilisinin yazılı izni ile sözleşmenin devrini gerektiren zorunlu
bir halin bulunması ve devir alacaklarda ilk ihaledeki şartların bulunması
şartıyla bir başkasına devredilebilir. İsim ve statü gereği yapılan
devirler, sözleşmenin devri olarak kabul edilmez. İhale yetkilisinin izni
olmadan sözleşmenin devredilmesi halinde, sözleşme feshedilir ve devreden ve
devir alanlar hakkında bu Yönetmeliğinin 51 ve 52 nci maddeleri uygulanır.
Birliğin sözleşmeyi feshetmesi
MADDE
51 – (1) Sözleşme yapıldıktan
sonra yüklenicinin taahhüdünden vazgeçmesi, işi süresinde bitirmemesi veya
taahhüdünü, ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine
getirmemesi üzerine, ihale dokümanında belirlenen oranda gecikme cezası
uygulanmak üzere birliğin en az beş gün süreli ve nedenleri açıkça
belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, ayrıca
protesto çekmeye ve hüküm vermeye gerek kalmaksızın kesin teminatı gelir
kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye
edilir.
(2) Gelir kaydedilen kesin teminat, müteahhit veya müşterinin borcuna
mahsup edilemez.
&nbs |